In Deutschland gibt es noch immer Unternehmen und Institutionen, die Datenschutz für eine bürokratische Einrichtung halten. Die Mehrzahl der erfolgreichen Unternehmen und Einrichtungen haben aber inzwischen die Vorteile eines professionellen Datenschutzes erkannt. Ein erfahrener und qualifizierter Datenschutzbeauftragter nimmt seine Aufgabe wie ein Prozessmanager wahr.

Wie beispielsweise im Qualitätsmanagement Anforderungen an die Prozesse der Produktentwicklung oder der Produktentstehung / Dienstleistung beschrieben und überwacht werden, so werden im Bereich des Datenschutzes wichtige Anforderungen an die Prozesse zur Verarbeitung personenbezogener Daten definiert und in die Prozessdokumentationen integriert.

In allen Fällen, die durch die Regelungen zum Datenschutz betroffen sind, wird der professionelle Datenschutzberater die Prozesse nach rechtlichen und unternehmerischen Gesichtspunkten so gestalten oder betreuen, dass sowohl den gesetzlichen Anforderungen entsprochen wird als auch die Unternehmensprozesse nachhaltig wirtschaftlich und wirksam funktionieren.

Bei entsprechender Qualifikation kann der Datenschutzbeauftragte dieselben Maßstäbe auch im Bereich der IT-Sicherheit anlegen. Damit werden dann auch die sensiblen bzw. lebensnotwendigen Unternehmensdaten so geschützt, wie es der Gesetzgeber für personenbezogene Daten vorgesehen hat. Genau an dieser Stelle entstehen umfangreiche Synergieeffekte, die erfolgreiche Unternehmen von anderen unterscheiden.